Szervezési készségek – mi ez és hogyan fejleszthető?

2024 Szerző: Miguel Ramacey | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 06:21

Az életben gyakran hallani: "Ennek az embernek vannak szervezőkészségei. Jó, messzire megy." De a második egyáltalán nem képes még egy kis csapatot sem vezetni, pedig jó előadó, de ennyi. Érdekes lesz, mit értünk ezen a tágas definíción? Más szóval, milyen tulajdonságokkal kell rendelkeznie egy személynek ahhoz, hogy ezeket a képességeket kifejlessze? Lehet őket képezni, vagy a természet adta? Tehát ma a szervezési képességekkel foglalkozunk. Ez egy meglehetősen terjedelmes, de nagyon érdekes téma.

Próbáljuk meg definiálni

Első pillantásra minden világos: ránéztem az emberre, és már a viselkedésén is látszik, hogy tud-e vezetni embereket vagy sem. De ha definíciót kell megfogalmazni, akkor problémák merülnek fel. Tehát a szervezési készségek bizonyos tulajdonságok, amelyek segítik az embert a saját és a kollégái munkájának kompetens és hatékony megszervezésében. Kicsit világosabb lett. Mik ezek a tulajdonságok, hogyan mérhetőek és miért van belőlük sok, dea másiknak nincs?

Nyitás belülről

Mivel nem lehetett pontosabb definíciót adni, próbáljuk meg komponensekre bontani. A szervezési készség a tulajdonságok összessége, most összegyűjtjük azt a „malacperselyt”, amely egy általános fogalom kialakításához szükséges:

• A tekintély az első tulajdonság, amivel egy embernek rendelkeznie kell. Nehéz nem egyetérteni. Ha nem bíznak feltétel nélkül a szavadban, akkor csak a büntetés fenyegetése miatt cselekszenek a parancsnak megfelelően, és akkor is vágy nélkül. A tekintély mélyebben is feltárható. Ez professzionalizmus, karizma és még sok más.
• Méltányosság és szigorúság. Egy igazi vezetőnek képesnek kell lennie arra, hogy elvonatkoztasson saját érzéseitől, és a logikának és a helyzetnek megfelelően cselekedjen. Így születik meg az igazságosság, amit körülöttünk mindenki érez. Még az ilyen főnök megnövekedett súlyossága sem rontja el, hanem éppen ellenkezőleg, növeli a hitelességét.
• A kommunikációs és szervezőkészség a konfliktusok kompetens megoldásának képessége. Egy csapatban ezek elkerülhetetlenek, ami azt jelenti, hogy meg kell hallgatnia mindkét old alt, semlegesnek kell lennie, és olyan döntést kell hoznia, amely békét hoz.
• Hatóság és ellenőrzés átruházása. Ez a műrepülés, amivel meg lehet ítélni, mennyire fejlettek az ember szervezői képességei. Bizonyára mindannyian látott már olyan embereket, akik még az idejüket sem tudják megtervezni. Rengeteg feladatuk van, belekapaszkodnak az egyikbe, a másodikba, a harmadikba, nem találnak semmit az asztalon, káosz van a fejükben. Mi lesz, ha átadja neki az emberek alárendeltségét? Ugyanaz, őktúlterhelt lesz a felesleges dolgokkal, és nem lesz ideje a fő dolgára. Az pedig egészen más, amikor azt látod, hogy reggel az ember munkatervet állított össze, tervezési értekezletet állítottak össze, feladatokat osztottak ki, amire holnap mindenkit felkérnek. Mindenki a saját dolgaival van elfoglalva, senki nem siet.

Veleszületett vagy szerzett

Amint látja, a koncepció meglehetősen tágasnak bizonyult. Nézzük tovább, mely szervezőkészségeket adja a természet, és melyek az élet során fejlődnek? A fentiek mindegyikét megkaphatjuk. Azonban nem csak úgy leesnek. Szakmát kell szereznie, nehéz utat kell bejárnia, hogy mestere legyen a mestersége. Bármilyen tehetséges is vagy, nem fog teljesen kezdőnek lenni, és ugyanakkor remekül vezetni egy csapatot. Gondolj bele, vajon Sztálin megnyerte volna-e a háborút, ha nem lett volna zseniális stratéga és technikailag hozzáértő ember. Végül is döntést kellett hoznia az egyik vagy másik típusú fegyver gyártásba való bevezetésének célszerűségéről, az erőviszonyokról és hasonlókról. Sőt, teljes tapasztalat hiányában még a munka tervezése is nehézkes. Szóval légy türelmes, és kezdd az önképzéssel, a többi majd jön.

Szervezési készségek fejlesztése

Minél magasabb a szakmai szintje, annál nagyobb az önbizalma. De néha egy hozzáértő alkalmazott, aki zseniális ötleteket produkál, teljesen képtelen ezeket szépen előadni. Főleg kreatív embereknél és műszaki szakembereknél fordul előkommunikációs készségek hiánya miatt nehéz. Itt saját korlátaik, pszichológiai korlátaik, kényszer és elszigeteltség, az elítéléstől való félelem, az önbizalom játszik szerepet. Ebben az esetben feltétlenül forduljon pszichológushoz vagy pszichoterapeutához. Segít a belső problémák megoldásában és a fejlődés új szintjének elérésében.

Dolgozz magadon

A belső korlátozások eltávolítása csak egyfajta munka. Közvetlen, csapaton belüli kommunikáció nélkül soha nem fogsz javítani a kommunikációs szinten. És ha valaki elpirul és elsápad, milyen szervezési képességekkel nem tudja felhívni a kollégát, vagy nem tud tőle elkérni a megbízás eredményét?

Ezért fejlessze beszédét, próbáljon otthon, családjával és barátaival. Még jobb lenne, ha önbizalommal és kommunikációs készségfejlesztéssel foglalkozó tréningekre jelentkeznél. Itt az edző sorra ad feladatokat, növelve azok összetettségének szintjét. És ezek kidolgozásához mikrocsoportok jönnek létre. Szakmai és munkahelyi kommunikáció. Először a legközelebbi kollégákkal, majd fokozatosan bővíteni kell a kommunikációs kört.

Tippek mindannyiótoknak

A vezető szervezési készségei nem alakulnak ki gyorsan. Egy fiatal szakember a személyes karizmának, fényességnek, vagyis a természet adta veleszületett tulajdonságoknak köszönhetően tud feljebb repülni a karrierlétrán. Azonban ne csüggedj, ha egy kicsit más vagy. Saját fejlesztéséhez használja a következőkettippek:

• Kezdd el saját magadból, saját életedből és munkádból fejleszteni a szervezetet.
• Tervezze meg és gondolja át alaposan az összes közelgő tevékenységet.
• Tökéletesítse saját munkafolyamatát. Úgy kell megszervezni, hogy minimális erőfeszítéssel a lehető leghatékonyabb legyen.
• Most fokozatosan lépj tovább. Nézzen körül: hogyan szervezheti meg az osztály munkáját, hogy tevékenysége hatékonyabb legyen?

Ezek az egyszerű trükkök segítenek abban, hogy egy átlagos alkalmazottból egy időn belül egy nagy részleg vezetőjévé váljon, amely indikatív eredményekkel jellemezhető. Végül is, ha megcsinálod, akkor biztosan jó.

Könnyű diagnózis

Tesztelemeket hoztak létre a képességek azonosítására, azonban a legtöbbjük túl nehézkes a rendszeres használathoz. Ezért a magas szintű szervezőkészség néhány perc alatt, önállóan és teljesen ingyenesen felmérhető. A vezetők mindig ragaszkodnak egy közös értékrendhez, amely magában foglalja a méltányosságot és az egyenlőséget, a pártatlanságot, az integritást, az őszinteséget és a bizalmat. A következő kritériumok alapján értékelheti vezetői képességét:

• Folyamatos önfejlesztés. Ha nem teszed meg magad, nem tudsz másokat motiválni.
• Mások szolgálatára orientált. Minden helyzetben meg kell kérdezni magadtól, hogy a másiknak mire van szüksége azon kívül, amire személyesen szüksége van.te.
• Pozitív energia és jóindulat kibocsátása, valamint a negatív észlelésének elkerülése.
• Hit másokban. A vezetőnek látnia kell potenciáljukat, értéküket és jó tulajdonságaikat.
• Az erők és az idő racionális elosztása.
• Belső önbizalom és optimizmus.
• Önkritika, tolerancia és mások elismerése.

Nem sokan, de a legtöbben elismerik, hogy kizárólag a saját érdekeinket szolgáljuk, nem figyelünk másokra. Ne lepődj meg, a világ kedvesen válaszol.

Következtetés helyett

Önmagának egyszerű és őszinte értékelése lehetővé teszi annak megértését, hogy vezetői vagy szervezői tulajdonságokkal rendelkezik-e. De még ha nem is ez a legerősebb oldalad, nincs ezzel semmi baj. Nem sokra van szükség egy olyan világban, ahol olyan éles vezetők állnak, akik egy szóval fel tudják gyújtani a tömeget. Kezdd magaddal, a munkahelyeddel, a kommunikációs készségeiddel. Legyen igazi profi a szakterületén, tanulja meg értékelni az időt és az erőforrásokat, és szervezési készségei biztosan megmutatkoznak.