Minden ember számára egy új munka egyfajta stressz. Meg kell szoknia az abszolút eredeti beállításokat, meg kell ismernie és meg kell szoknia az ismeretlen emberek körét, meg kell tanulnia a társaság viselkedési normáit, szabályait. Az alkalmazottak alkalmazkodási folyamatának egyszerűsítése, megkönnyítése és felgyorsítása, valamint a maximális hatékonyságú munkakezdés elősegítése érdekében azt javasoljuk, hogy a vezetőség használja a cikkben található tippeket.
Figyelmeztetés
Egy szervezet számára az új alkalmazott adaptációja a vállalat tevékenységeinek, viselkedési normáinak, öltözködési szokásainak megismerésének folyamata.
Ha Ön vezető, akkor komolyabban kell vennie a munkavállalói alkalmazkodás fogalmát. A legtöbb esetben az igazgatók, menedzserek és osztályvezetők hagyják, hogy minden a maga útján haladjon, abban a reményben, hogy maga a csapat is megtalálja a közös nyelvet, és megismerteti az újonnan érkezőket a szabályokkal. De gyakranez nem így van, ami később olyan problémákat okoz, mint a koncentráció és a figyelem elvesztése, a lassúság a munkahelyen és az érdeklődés hiánya.
Mi ez
A munkavállalók alkalmazkodása minden vállalatnál fontos és szerves folyamat. Az emberek alkalmazkodását jelenti egy bizonyos szervezeti struktúrához, feltételekhez és szabályokhoz. Az alkalmazottak alkalmazkodása nem változtatja meg személyiségüket, de segít nekik gyorsan megszokni egy új helyet, munkába állni, azt rendkívül hatékonyan végezni és eredményesek lenni.
Ugyanannak az éremnek két oldala
Ne felejtse el, hogy ez egy kétirányú folyamat. Egyrészt az a tény, hogy az ember elkezdett dolgozni egy cégnél, tudatos választásáról beszél, amely a motiváción és a meghozott döntésekért való felelősségen alapul.
Másrészt egy vállalat bizonyos kötelezettségvállalásokat hajt végre azáltal, hogy alkalmazottat vesz fel egy adott munkára.
Nyugati cégek által szolgáltatott statisztikák azt bizonyítják, hogy egy minőségi bevezetési program évente több mint 20 százalékkal csökkentheti az alkalmazottak fluktuációját.
Mit jelent?
Az alkalmazottak minden szervezet vagy iparág szerves és fontos részét képezik. Nélkülük egyetlen üzlet sem virágozhat, egyetlen vállalat sem tudja elérni céljait.
A munkavállalók azok, akik tesznek valamit a cégükért, meghozzák a kívánt eredményt, különféle műveleteken dolgoznak és szabványokat állítanak fel. Valójában a jövedelmezőség soha nem lehetmunkások nélkül biztosított.
Sok dolgot kell figyelembe venni új alkalmazottak felvételekor. A dolgozók alkalmazkodásának rendszeresnek kell lennie, még akkor is, ha új vezetők jelennek meg, a cégtulajdonosok változnak, a személyzet fluktuációja történik, új szabályokat vezetnek be és módosulnak az irodai szabályzatok.
Ezért nagyon fontos, hogy segítse munkatársait abban, hogy könnyen alkalmazkodjanak mindenféle változáshoz, hogy jó, képzett és felelősségteljes munkatársat kapjanak cserébe. Sok olyan eset van a világon, amikor a nagy üzleti birodalmak csak azért omlottak össze, mert nem tudtak segíteni a munkatársaikon, vagy alábecsülték az embereiket.
Arra hívjuk, hogy hallgasson meg olyan tanácsokat, amelyek segítenek leegyszerűsíteni az alkalmazottak bevonásának folyamatát.
Hogyan segíthetnek a szervezetek a dolgozóknak alkalmazkodni a változásokhoz?
Egy alkalmazott felvételi terve a következő lehet:
- Az első lépés. Segítsen alkalmazottjának megérteni a változásokat vagy az új feltételeket. Az egyes változások magyarázata érdekében fontos elemezni a jelenlegi helyzetet. Így a munkavállaló jobb helyzetben lesz, és tisztában lesz a történésekkel.
- Második lépés. Segíts a dolgozónak megérteni, hogy nem veszíti el stabilitását. Amikor elmagyarázza a munkavállalónak az összes változást, hozzá kell tennie, hogy pozíciója mentésre kerül, és a változások nem érintik a fizetést és / vagy a szervezetben betöltött pozíciót. A legtöbb alkalmazott egyszerűen attól tart, hogy elveszíti az állását.
- Harmadik lépés. Megfelelő képzéssel segítse alkalmazottait alkalmazkodni a változásokhoz. Neméreztesse alkalmazottaival, hogy nem alkalmasak a változásra, vagy nem elég képzettek ahhoz, hogy egy megújult szervezetben folytassák a munkát.
- A negyedik lépés. Tartsa munkatársait motiváltan. A munkavállalói alkalmazkodási program egyik fontos pontja a motiváció, amely segít a munkavállalónak könnyen alkalmazkodni a változásokhoz. Mondja el nekik, milyen hatékony és előnyös lesz a változás a jövőjükre nézve.
- Az ötödik lépés. A pénzjutalom a motiváció legjobb formája. Ezen a világon szinte mindenki azon dolgozik, hogy minél több pénzhez jusson. Altruista emberek gyakorlatilag nem léteznek, és a rabszolgaságot már régóta eltörölték. Ha azt látja, hogy egy alkalmazott érdeklődik és törekszik a változásra, keményen és sokáig tud küzdeni a kívánt eredményért, akkor ne habozzon felajánlani neki pénzjutalomban. Ezáltal az ember motiváltabb lesz, keményebben fog dolgozni, és könnyebben alkalmazkodik a szervezet egyes új kezdeményezéseihez.
Példák munkavállalói alkalmazkodásra
Két gyakori eset elemzését javasoljuk, amelyek gyakran előfordulnak különböző szervezetekben:
- Egy értékesítési vezető állást váll alt egy több ágazatot felölelő cégcsoportnál, amely ipari kereskedelmi tevékenységet folytat. A férfi két nap után felmondott új munkahelyén. Kiderült, hogy a munkavállalónak nem biztosítottak munkát, nem volt íróasztala és telefonja, de ami a legfontosabb, senkielmagyarázta neki, hogy ezek a dolgok miért nincsenek ott. A helyzet az volt, hogy az értékesítési osztály igazgatóját, akinek alárendeltségébe ez az alkalmazott néhány percnyi beszélgetés után került, már az első nap reggel üzleti útra hagyták anélkül, hogy bárkinek is utasítást adott volna. A helyzetet nem sikerült megoldani, az illető nem tért vissza a céghez, a szervezet ezt nagyon megbánta. A nyugdíjas alkalmazott nagyon gyorsan talált új állást, és néhány hónappal később már jó pozícióban volt, és tisztességes fizetést kapott.
- Szállítási osztályvezetőt vettek fel egy nagy élelmiszer-feldolgozó üzembe. Az első nap után az illető elhagyta a céget, mert a műszak végén a kijáratnál a biztonságiak kérték, mutassa meg a táskát ellenőrzésre. A munkavállaló ezt sértésnek tekintette, bár ez természetes folyamat volt a vállalkozásban, ami a vezetőségre is vonatkozott. Csak az újoncnak senki nem szólt erről. Ha a szervezet előre tájékoztatta volna a munkavállalót a szabályairól, akkor a konfliktus elkerülhető lett volna.
Az új alkalmazott alkalmazkodásának ezek a példái segítenek neki megszokni egy új helyet, gyorsan hozzászokik a szervezet rutinjához és szabályaihoz, megérti a munka minden pillanatát és elfogadja az árnyalatokat, hogy nélkülözhetetlenné váljon. jól fizetett személyzet.
Szervezeti rendelés
Íme egy újabb tipplista az alkalmazottak szakmai alkalmazkodásához. Az új munkatárs bemutatkozási napját ajánlatos a megszokottnál kicsit később kezdeni, így mindenki elfoglalja a helyét, és gond nélkül lehet majd ismerkedni. Általában valaki a személyzeti osztályról találkozik az újonnan érkezővel, és mindenekelőttelkezdik kitölteni a fontos és szükséges dokumentumokat. Az összes eljárás után a személyt átadják a kurátornak (nem feltétlenül az igazgatónak), aki felelős a pozíció megvalósítására vonatkozó tervek végrehajtásáért.
Először is a munkavállaló megkapja a munkájához szükséges felszerelést. Aztán elindul a munkahelyére, és bemutatkozik kollégáinak.
A lehetséges vitatémák listája
A munkavállalók társadalmi alkalmazkodása nem kevésbé fontos ebben a folyamatban. Amikor az emberek kommunikálnak egymással, történeteket osztanak meg, elkezdenek megbízni egymásban. Ez kedvező környezetet teremt a vállalaton belül. Tehát figyelmébe ajánljuk a szervezet megismerésének lehetséges témáinak listáját:
- a cég részletes története és fejlődése;
- a szervezet legfontosabb részletei;
- a vállalat üzleti és ügyfélszolgálati szabályzatának leírása;
- tartalom és munkaköri leírás, felelősség;
- munkavédelmi ismerkedés a vállalkozásnál (utasítások, rutin);
- azoknak a dokumentumoknak a listája, amelyeket egy új alkalmazottnak mindenekelőtt ismernie kell;
- munkalista.
Az első napon
Mielőtt találkozna a társaság új tagjával, fel kell készülnie. Egy példaalgoritmus a következő:
- együtt tanulmányozzuk az új munkatárssal a munkaköri feladatait, hagyjuk, hogy a munkavállaló tegyen fel vezető kérdéseket;
- magyarázza el az esetleges kiadások megtérítésének szabályait;
- magyarázza el a követelményeketadatvédelmi szabályzat;
- magyarázd el a házirendet;
- vita vezetési stílusról, kultúráról, hagyományokról, szervezeti normákról;
- bemutassa neki az alapvető HR eljárásokat és szabályzatokat, a szervezeti és jelentéstételi vonalakat (ha szükséges);
- munkavédelmi szabályokat és intézkedéseket kiürítés esetén elkészíteni, elsősegélynyújtási útmutatót elkészíteni;
- bemutassa a kommunikáció rendjét, a megjelenés követelményeit, az iroda nyitásának és bezárásának szabályait, a munkahely gondozását;
- személyes jellegű információkat adjon meg neki: az étkező, WC, pihenőhelyiség, dohányzóhely elhelyezkedése.
Az alkalmazkodási időszak végéig
Bátran tarthat megbeszéléseket vagy felméréseket arról, hogy az alkalmazottak szerint mit lehet és kell megváltoztatni a szervezetben. Ettől biztosan jobban érzik magukat. Továbbá:
- megismertetni a speciális eljárásokkal, az osztályon és a szervezet egészében végzett munka sajátosságaival, a munkavégzés követelményeivel és normáival, a jelentési rendszerrel;
- végezzen kompetenciaelemzést és dolgozzon ki egyéni programot a haladó tanuláshoz;
- magyarázza el, hogyan működik a szervezet adminisztrációs rendszere.
Beszéljen az alkalmazottaival, függetlenül attól, hogy mi történik
Tudják meg dolgozóival, hogy végig velük lesztek. Az új változtatások meglehetősen nehézkesek lehetnek számukra, de a munkavállalóknak sokkal könnyebb lesz, ha a munkáltató biztosítjatámogatás és segítségnyújtás.
Mondd el nekik, hogy készen állsz bármilyen információval és segítséggel megadni, hogy könnyebben elfogadhassák a változást. Ezzel minden bizonnyal könnyebbé válik a belépés mind az Ön, mind az alkalmazottai számára.
Új csapatok és projektek létrehozása
Szerezzen új párokat. Próbáld meg összekapcsolni a fiatal szakembereket az idősebbekkel, hogy tapasztalatokat és technológiákat cserélhessenek. Új csapatok létrehozása új lendületet adhat a szervezetnek.
Fontos megérteni, hogy a vállalatok semmit sem érnek alkalmazottak nélkül. Éreztesd velük, hogy fontosak és értékesek a vezetés számára.
