Gyakran felvetődik benned a kérdés: ''Mit akarok?'' Előbb-utóbb mindenki felteszi ezt a kérdést. Igyekszünk megvalósítani álmainkat és kielégíteni vágyainkat, életútunkat választjuk.
Hogyan érd el a céljaidat egy bizonyos életszakaszban
A vágyak végtelenek lehetnek. És hogyan lehet tehát meghatározni a kiemelkedően fontos feladatokat, és a többi törekvést megfelelő sorrendbe rendezni? Hiszen mindenki gazdag, egészséges akar lenni, drága autót vezetni, több nyelvet tanulni és halhatatlanságot szerezni. Az ambíció nagyon jó, de nem haladhatja meg a valóságot.
A legfontosabb dolog, amit meg kell tanulnod, az a prioritás. Először is vegyen egy tollat és egy üres papírlapot. Írja le minden vágyát egy oszlopba. Írd le a listát jelen időben! Például: „Nézem a bankszámlámat. Az egyenleg 500 ezer rubel. Boldogságot és elégedettséget érzek a munkám jutalma miatt.'' A fő feltétel az, hogy amit írsz, az hihetőnek tűnik. Vagyis ha azt írod, hogy az elnökkel ebédelsz, de tudat alatt megérted, hogy ez lehetetlen, vagy lehetséges, de nem a közeljövőben, akkor ne írd.
Munka a kívánságlistával
Miután leírtad a vágyaidat, kezdd el egyenként felolvasni őket, minden következő bejegyzés előtt megállva. Egy kívánság elolvasása után csukja be a szemét, és koncentráljon az érzéseire. Mit érzel? Ez lehet elégedettség, másokkal szembeni felsőbbrendűség érzése, közömbösség, kellemes izgalom, vagy az igazi boldogság és a menekülés érzése.
A boldogság érzése minden ember igazi vágya. Talán még ő sincs ennek tudatában, de tudat alatt mindannyian a boldogságra törekszünk. Csak a belső érzéseidtől vezérelve megérted, mit is akarsz valójában az élettől, és megtanulod a fontossági sorrendet.
A három fő pont elemzése
Nézzen meg mindent, ami nincs összhangban a prioritásaival, és tartson meg hármat. Miért csak három? Ez egyszerű, a gyakorlat és a kutatások azt mutatják, hogy egy személy nem tud háromnál több feladaton hatékonyan dolgozni.
Gondold meg, mit csinálsz most, melyik tevékenység foglalja el az időd nagy részét. A fő kérdés, amit fel kell tenni magának, hogy ez a fajta tevékenység közelebb visz-e a célomhoz. Ha a válasz nem, akkor ideje változtatni valamit.
A boldogsághoz vezető út nehéz, de a megfelelő prioritások sokkal könnyebbé és gyorsabbá teszik a folyamatot.
Mások érdekei
Az önfeláldozásnak és az életnek másokért, szeretteinkért csak akkor van értelme, ha tudatos döntésről van szóolyan személy, akinek a felismerése örömet és boldogságot okoz számára. Természetesen a szeretteiről való gondoskodás normális viselkedési reakció, de ha a kötelességtudat áthúzza a saját törekvéseinket és álmainkat, depresszióba kergetve az embert, az már nem jellemző. Számos példa van arra, amikor az egészséges egoizmus nemcsak az ember, hanem a családtagjai kezére is játszott.
Eleven példa, amikor a fiatalok a fényes jövőre törekvően elhagyják apai házukat, és más városokba vagy országokba távoznak tanulni vagy dolgozni, ahol véleményük szerint a fiatalok sok lehetőséget és nagy sikert várnak. A fiatalos maximalizmus gyakran segít az embereknek, és jó irányba tereli őket. Míg a tapasztalat által bölcsebb szülők szívesebben tartják maguknál gyermeküket, ha szükséges, tudnak segíteni neki.
Minden embernek megvannak a saját céljai, és senki, beleértve a közeli hozzátartozókat sem akadályozhat meg céljai elérésében. Nem szabad hagynia magát manipulálni, mert a mások elkényeztetése nem fog boldoggá tenni – sőt, éppen ellenkezőleg.
A prioritások megváltozása
A fenti listák segítenek fejleszteni a rangsorolási képességét. És ha minden pontot elértünk, érdemes egy új listát beszerezni.
Teljesen normális, hogy a prioritások az életkorral változnak. A felnőtté válás szakaszai gondolkodásmódváltással járnak. A prioritások megváltoztatásának evolúciósnak kell lennie, nem pedig fordítva.
Nem a legjobb megoldás, ha valaki rohan az életen, és nem találja a helyét. Ebben az esetben fontoselemezze a tetteit, és értse meg, honnan ment minden a tervek szerint rosszul. Ha problémái vannak a tettei elemzésével, vagy segítségre van szüksége, hasznos lenne, ha felkeresne egy pszichológust, aki tud segíteni a helyes rangsorolásban.
A ''prioritás'' szó etimológiája
Érdekes tény, hogy a „prioritás” szót csak a 20. század elejéig használták többes számban. Ezt megelőzően ezt a fogalmat csak egyes számban használták.
A „prioritás” szó latin „prio” előtaggal rendelkezik, ami „előtte”-t jelent. A prioritások meghatározása azt jelenti, hogy azonosítja azokat a feladatokat, amelyek elősegítik a céljait.
Van egy hatékony elv a prioritásokkal való munkavégzéshez, nevezetesen az Eisenhower-módszer. Segít abban, hogy az összes feladatot csak két kritérium – fontos és sürgős – alapján állítsa be.
A különbség a fontos és a sürgős dolgok között
A jól ismert Pareto-elv azt mondja nekünk, hogy minden feladatunk 20 százaléka fontosnak minősül. Érdekes, de néhányat sürgősnek is fognak tekinteni. Mi a különbség?
A fontos dolgok megvalósítása közelebb visz a célhoz. Ugyanakkor a sürgős feladatok végrehajtása elvonja a figyelmet, de nincs jelentős hatással a választott cél elérésére.
Nem titok, hogy a legtöbb ember másodlagos feladatokkal kezdi. A helyzet az, hogy könnyebbek és nem igényelnek komoly költségeket. Hogy van az agyés a szervezet nem szeret túlfeszíteni, ha ehhez nem szokott hozzá. A lényegtelen dolgok megvalósítása pedig munka látszatát kelti, de az az igazság, hogy azokra a feladatokra érdemes odafigyelni, amelyek megoldása hozzájárul a sikerhez. Az élet fontossági sorrendjének ismerete segít ebben.
Prioritási kategóriák az Eisenhower-listán
Az A prioritás azok a dolgok, amelyeket ma el kell végezni, mivel egyszerre sürgősek és fontosak.
A B prioritás olyan dolgok, amelyek nem kötelezőek egy adott napon, de amelyekhez naponta kis időt kell szánnia. Stabil megvalósításuk közelebb hozza a cél elérését.
Nagyon gyakori hiba, hogy a második csoportba tartozó dolgokat későbbre halasztják. Ezt nem kell megtennie, mert az állandóan kis mennyiségben történő problémák megoldásának kialakult szokása minőségileg befolyásolja további eredményeit.
Példák a B prioritású feladatokra:
- Dokumentum vagy fontos jelentés írása a munkáról. Tegyük fel, hogy van egy hónapod, hogy nyugodtan elkészítsd a szükséges jelentést. De te egy fekete dobozban halogatod a munkát. Ennek eredményeként a jelentés benyújtása előtti utolsó órákban tapaszt alt erkölcsi és fizikai túlterhelés válsághoz és nemkívánatos következményekhez vezethet.
- A magánéletben a B listán szereplő feladatok jó példája lehet az orvos időben történő vizsgálata a betegségek korai stádiumban történő azonosítása érdekében, hogy elkerülhető legyen a későbbi hosszú rokkantság.
Hogyan kell dolgozniharmadik és negyedrendű prioritások
C prioritás. Ide tartoznak azok a készségek, amelyeket sürgősen el kell sajátítani, de nem fontosak. Például tanuljon meg nemet mondani, amikor szükség van rá. Ezek a feladatok megfelelő időt biztosítanak a kiemelt feladatok megoldásához.
D prioritás. Ezek olyan feladatok, amelyek nem fontosak vagy sürgősek. Nyugodtan elhalaszthatja későbbre, vagy rábízhatja másokra. Erősen ajánlott, hogy időről időre átugorja a D listában szereplő feladatokat. Ennek köszönhetően a legstresszesebb napokon is jól pihenhet.
Hogyan adjunk prioritást az Eisenhower-módszer szerint
A rangsorolás ismerete nem nehéz feladat, csak egy kis időt kell szánni az írási munkára. De később, saját utasításait követve, sokkal könnyebb lesz cselekedni.
- Osztályozza napi tevékenységeit a fenti négy tétel szerint. Így azonnal látni fogja, mi a fontos és sürgős, és mi a haszontalan.
- Ne keverje össze a fontosat a sürgőssel. A fontos dolgokat fokozatosan lehet elvégezni, minden nap egy kis figyelmet fordítva rájuk. Sikerének szerves részét képezik. A sürgős ügyek figyelmet és gyors döntést igényelnek. De lehet, hogy nem vonatkozik a célodra.
- Figyeljen a lista hierarchikus felépítésére. A fontos ügyek elsőbbséget élveznek a sürgősekkel szemben. Ne akadjon fenn a sürgős dolgokon, mert ezek általában sok időt és figyelmet igényelnek, elvonják a figyelmet a fontos feladatokról. Ha lehetséges elkerülnisürgős ügyek – használd.
- Végezze el az A prioritás összes elemét. Még az első kategória utolsó feladata is fontosabb, mint a többi csoport első eleme. Ha a nap folyamán nem tudott megbirkózni minden fontos dologgal, másnap folytassa velük a munkát. Ne lépjen tovább más kategóriákra mindaddig, amíg az A kategória összes elemét be nem fejezte.
- Napi próbálja meg a leghosszabb feladatokat elvégezni a B prioritásból. A mindennapi feladatok során azonban ne feledkezzen meg fő céljairól, és dolgozzon azok elérésén.
Bármennyire is szeretné lefedni az ügyek maximális számát, nem jut mindenre elég idő. És ezt meg kell érteni. A legfontosabb a helyes rangsorolás, és akkor a siker nem fog sokáig várni.
Ossza be okosan az idejét, fordítsa azt az igazán fontos dolgokra, amelyek segítenek elérni céljait és megvalósítani legjelentősebb vágyait. Fontos és hasznos készség, hogy valaki tevékenységének fontos szempontjait kiemelje, és elkerülje a másodlagosakat. Az Eisenhower-módszer segít megérteni, hogyan adj prioritást az életedben.
